De Wet open overheid (Woo), is de opvolger van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). De Woo is op 1 mei 2022 in werking getreden. Met deze nieuwe wet is een belangrijke stap gezet naar een opener overheid. Hoofdonderdelen van de Woo zijn: passieve openbaarmaking, actieve openbaarmaking en informatiehuishouding op orde. Passieve openbaarmaking betekent dat de gemeente op verzoek openbaar maakt (denk aan de oude Wob-verzoeken) en actief betekent dat de gemeente vanuit zichzelf de informatie openbaar maakt. Ook is één van de verplichtingen om in de begroting aandacht te schenken aan de beleidsvoornemens over de uitvoering van de Woo. Deze paragraaf is de invulling van die verplichting.
Passieve openbaarmaking
Sinds 2023 worden verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo) om informatie openbaar te maken, centraal afgehandeld door de afdeling Juridische Zaken. Twee medewerkers houden zich dagelijks bezig met de afhandeling van Woo-verzoeken (gemiddeld 70 op jaarbasis), het verzorgen van presentaties, het verbeteren van het afhandelingsproces, het monitoren van relevante wetgeving en bijhouden jurisprudentie. Zij zijn de schakel tussen de aanvrager en de organisatie. We zien een toename in de kwantiteit, complexiteit en omvang van Woo-verzoeken. Veelal zijn Woo-verzoeken gerelateerd aan (lopende) procedures en/of zaken die in de media zijn verschenen. Ook zien we een toename in het aantal bezwaren dat wordt ingediend tegen Woo-besluiten. Daarnaast wordt het publicatieplatform voor Woo-verzoeken, dat sinds 1 januari 2025 online is, verder geoptimaliseerd. Ook gaan we door met het uitdragen van het belang van openbaarheid van overheidsinformatie bij de vakafdelingen. Zo is de Wet open overheid onderdeel van de juridische leerlijn voor nieuwe medewerkers en wordt jaarlijks als cursus aangeboden.
Actieve openbaarmaking
De implementatie van de actieve openbaarmaking loopt ook in 2026 door. We volgen hierin de planning van verschillende tranches die vanuit de Rijksoverheid wordt opgelegd aan de gemeenten.
In 2025 zijn de volgende stappen gezet op het gebied van actieve openbaarmaking:
- het publicatie platform is in gebruik genomen
- Er zijn interne processen opgesteld en gedeeld binnen de organisatie
- Jaarplannen en jaarverslagen worden gepubliceerd
- de agenda's en besluitenlijsten bestuurscolleges worden gepubliceerd.
- We voldoen aan de verplichting betreffende de actieve openbaarmaking en hebben ervoor gezorgd dat wij aansluiten op de planning van de rijksoverheid.
Informatiehuishouding op orde
Verbetering van onze informatiehuishouding en ons informatiebeheer is voor de gemeente een continue activiteit. We hebben continu aandacht voor het verbeteren van het bewustzijn en vaardigheden op het gebied van informatiebeheer.
In 2025 is gestart met de uitvoeringsfase van het project 'Samenwerken met informatie'. Dit is een grootschalig project waarin we de organisatie faciliteren met opleidingen, (bijgestelde) werkafspraken, gedragsregels en beleid om beter en veilig samen te kunnen werken met informatie. Tegelijk worden, waar nodig, de inrichting van applicaties aangepast. Dit project loopt door tot in 2026.
Op deze manier verbeteren we de terugvindbaarheid van informatie, wat ons vervolgens in staat stelt om makkelijker te voldoen aan zowel de passieve als de actieve openbaarmakingsplicht.
Het project Samen Werken met Informatie, dat als doel heeft de organisatie beter, slimmer en veiliger met informatie te laten werken heeft in 2025 de volgende resultaten behaald:
- er zijn richtlijnen opgesteld voor het effectief gebruik van Teams en Sharepoint
- er zijn meerdere afdelingen getraind in het effectiever en efficiënter gebruik van Teams en Sharepoint
- Er is gestart met het nog beter inrichten va onze informatiehuishouding samen met een samenwerkingspartner
Daarnaast hebben wij aan de hand van de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI) verslag archief- en informatiebeheer activiteiten verricht. Deze activiteiten hebben geleid tot verbetering van archivering in meerdere bedrijfskritische applicaties en de vermindering van het gebruik van niet-duurzame bestandformaten.
Ook is er een nieuw informatiebeheerplan opgesteld en deze wordt aangeboden ter besluitvorming in 2026. Dit plan zet uiteen hoe wij onze informatiehuishouding de komende jaren nog gaan verbeteren.